Фотограф на конференцию в Казани — Александр Сафронов

Съёмка конференций и деловых событий в Казани

Отдаю не меньше 20–25 обработанных кадров прямо на площадке, до окончания события.

Пресс-служба пишет релиз в день события. Спикеры выкладывают себя тем же вечером. Спонсоры отчитываются на следующее утро. А фотографии обычно приходят через пять дней — когда новость уже никому не нужна.

Я работаю иначе: не меньше 20–25 обработанных кадров вы получаете прямо на площадке, пока событие ещё идёт. Полный архив — за 3 рабочих дня.

Татарстанский нефтегазохимический форум, организатор — Минпромторг РТ: снимал два года подряд, в 2026 году организатор пригласил повторно.

Кейс: конференция «Дороги Евразии» — три дня в ИТ-парке, два события, 25 кадров в галерее

Кейс: Татарстанский нефтегазохимический форум — два года подряд в «Казань Экспо», 26 кадров в галерее

Кейс: та же конференция «Дороги Евразии» годом раньше, февраль 2025 — второй год подряд у одного заказчика

Кейс: XX Российский венчурный форум — стенд «Газпромбанк Тех» и деловая программа, 1300 кадров за день

Кейс: KazanForum 2024 — стенд Ростовской области на международном форуме в «Казань Экспо»


Что вы получаете

Не меньше 20–25 кадров на площадке. Первая партия уходит вам до окончания события, готовая к публикации. На крупных многодневных форумах — до 50 кадров в день.

Полный архив за 3 рабочих дня. Одним архивом на Яндекс.Диске — ссылка на скачивание, без ожидания по частям.

Разбор сценария до события. За неделю проходим тайминг: кто должен быть снят обязательно, где ключевые моменты.

Работа по договору. ИП, полный пакет документов. Права на использование фото в ваших материалах, соцсетях, СМИ и рекламе события — бессрочно и без доплат.

Чем эта съёмка отличается

На деловых событиях в кадре люди, которые камеру не любят: руководители, чиновники, учёные. Обычно организатор получает триста фотографий с застывшими лицами и не понимает, что пошло не так.

До фотографии я работал гидом-экскурсоводом — профессия, где надо за минуту расположить к себе незнакомого человека и не давить на него. На съёмке это работает так же: меня почти не замечают, и в кадр попадают те, кто изначально в него не собирался.

Поэтому в отчёте о вашем событии люди выглядят живыми, а не отбывающими протокол.

Пакеты

Базовый — 20 000 ₽. 4 часа съёмки, около 120 обработанных кадров, сдача за 3 рабочих дня.

Основной — 40 000 ₽. 8 часов, около 250 кадров, не меньше 20–25 кадров на площадке, 30 вертикальных под соцсети, портреты спикеров блоком, разбор сценария до события.

Полный — 50 000 ₽. 10 часов, около 400 кадров, первая партия из 30 кадров к обеду, 60 вертикальных.

Почасовая стоимость: 1 час — 7 000 ₽; 2 часа — 12 000 ₽ (6 000 ₽ за час); от 3 часов — 5 000 ₽ за час. Например, 3 часа — 15 000 ₽. При увеличении длительности стоимость рассчитывается по ставке для общего количества часов.

Многодневные форумы считаются по фактическим часам. Для примера: два дня Татарстанского нефтегазохимического форума — это 22 часа съёмки.

Как проходит работа

1. Бриф. За неделю проходим тайминг и список обязательных кадров.
2. Съёмка. Приезжаю за час до начала, разбираюсь с площадкой и светом.
3. Первая партия. Не меньше 20–25 кадров у вас на руках до окончания события.
4. Полный архив. За 3 рабочих дня, одним архивом, с вертикальными кадрами и портретами спикеров.

Условия

Бронирование. Предоплата 30% — дата закрепляется за вами и снимается с продажи.

Отмена. Менее чем за 3 дня до события предоплата не возвращается.

Права. Вы используете фотографии в своих материалах, соцсетях, СМИ и рекламе события бессрочно. Передача спикерам, спонсорам и партнёрам разрешена и не тарифицируется отдельно. Авторство сохраняется за фотографом.

Портфолио. Я показываю кадры в портфолио и соцсетях, если это не оговорено отдельно. Для закрытых событий согласуем ограничения до съёмки.

Переработка. Часы считаются от заявленного начала съёмки. Задержка события по вине организатора — оплачиваемое время.

Хранение архива. 12 месяцев после сдачи.

Кейс: Татарстанский нефтегазохимический форум

Организатор: Министерство промышленности и торговли Республики Татарстан
Площадка: МВЦ «Казань Экспо»
Масштаб: более 200 компаний из России, БРИКС, ШОС, ЕАЭС и СНГ, выставка свыше 10 000 м²
Программа: четыре международные конференции, круглые столы, дни поставщиков «Газпрома» и «Татнефти», подписание соглашений, молодёжный день

Съёмка: 2 дня, 22 часа, 1500 кадров.
На площадке: по 50 обработанных кадров передавал в пресс-службу каждый день, не дожидаясь окончания программы.
Полный архив: 1500 кадров за 5 рабочих дней — объём втрое больше обычного. Для однодневной конференции на 250–300 кадров срок остаётся 3 дня.

Результат: в 2026 году организатор пригласил снимать форум повторно.

ТНФ'26: снимал форум второй год подряд, три съёмочных дня. Церемония открытия, пленарное заседание, деловые сессии партнёров, обход официальной делегации с участием Раиса Республики Татарстан, церемонии подписания соглашений, интервью на площадке «Россия 24», кулуары и стенды участников. Больше двух тысяч кадров.